ビジネスマンの皆様へ
今回のテーマは【ToDoList　はビジネスマンは必須】です。
「To　Do　List」ってご存知ですか？
当然知っていますよね。
毎日、毎週、毎月、どんなすぱんでもいいのですが、自分がやるべきタスク（作業も業務も出張もなんでも）を一覧に書き出し、優先順位を決めて、仕事や作業をやっつけて行く「仕組み」のこと。
これをすべての組織人にお勧めするのですが、定着しません。

 

なんで？

 

理由は簡単。「面倒くさい」からです。
「To　Do　List」をどんな形であれ、見える化しておかないと、後で必ず大きな失敗をすることになります。事が起こった後では、リカバリーの時間に追われ、本来の業務が停滞します。
どうすれば、「To　Do　List」が定着化するのか！
私が実践している方法を伝授します。定着するまで２週間くらいかかります。
私は手帳を使います。スマホや手帳、紙、媒体は何でも良いのですが、必ず外出しても携帯しているものに記録することがポイントです。毎日、何時でも参照できる（見れる）ことがポイントです。

 

■週ごとに改ページしている手帳を購入　　※手帳の左端が余白のものを購入

 

■片っ端から自分がやるタスクを記載する

例えば、〇〇へ電話、役所へ助成金申請、社員に〇〇情報を周知、請求書作成、○○へ訪問、机や周りを掃除など

 

■優先順位をつける（前ブログで書いた「重要度」と「緊急度」を考えて）

 

■出来たら片っ端から線を引いて消し込む

※注意）「○○へ訪問」はアポが取れた時点で削除する。その代り、その訪問企業への「××の企画書作成」が新たにタスクとして発生します。

 

これを毎日、地道に繰り返します。

 

すると、仕事が漏れることはほとんどなくなります。電車の異動や細切れ時に、毎日手帳をスーツから取出し、見れます。

 

また、１週間、２週間先の段取りがとてもうまくできるようになります。

これが、習慣のように出来るようになれば、
貴方も「一流のビジネスマン」へになれるかも・・・
仕事を良く忘れる人はぜひ実践あれ。とにかく２週間継続してやって見て下さい！

ではでは

アールイープロデュース