私の持論でもあります。私は「お祭り作業」「月末行事」などがとても嫌いです。

じゃ！どうする？

そうなんです。ほぼすべての業務を「毎日するように仕事のやり方を変えてしまう！」のです。例えば経理処理。昔はPCインストール経理ソフトで担当者が、月末に「手で仕訳」をしていました。それをMFクラウド会計に移管した時点で、私もIDでログインして財務諸表を見ることができるようになったので、月次決算の期日目標を共有しました。

「毎月、10日には月次を確定させよう」って。それと同時に、クラウド会計は銀行口座の連携が毎日なされるので、「毎日仕訳」ができるようになり、担当者にそれを提案し、今は毎日仕訳を実践してくれています。

毎日仕訳に移行することで、月末のお祭り騒ぎがなくなり、経理業務の省力化がとても進みました。経理DX化も進み、昔と違う景色を見ています。決算処理も昔はバタバタで紙の領収書等を集めていましたが、電子帳簿保存法のお陰ですべてpdfで貼り付けているので税理士さんからの要求もとても少なくて済みます。決算処理も「お祭り騒ぎ」ではなくなりました。一通過点みたいな感覚です。

皆さんも、お祭り業務を「毎日業務」に移行すればとても楽になりますよ。

2023-04-25

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