究極の仕事術は「毎日処理」

これは私の固定観念かもしれませんが、究極の仕事術は、週次や月次で行っている作業を「毎日」に細分化して行うことだと思っています。これが最も仕事がもれなくスムーズに完了する究極の仕事術です。

例えば経理仕訳。どうしても月末、月初に集中して行いがちです。それは仕事の仕組みが悪いからです。どうしても通帳記帳や紙の領収書等が本社に「集まって」から経理部門が仕事をする仕組みになっているからです。それをクラウド会計に移行すれば、紙作業から解放されて、毎日銀行口座の入出金明細から自動で仕分けが入れられるようになります。

そうすると、月次処理の作業が「毎日処理」に置き換えることができます。これはほんの一例ですが、請求書発行も同じ発想で仕組みを考えれば「毎日処理」に移行できます。

御社の週次、月次の処理を棚卸し、「毎日処理」に移管しましょう。その過程で必ず「紙をクラウド化」する工程が出てきます。そこで仕事のやり方を抜本的に見直すのです。そうなると、御社は立派なDX化企業となります。

2022-11-25