中小企業経営者の皆様
今回のテーマは【週報でコミュニケーション３倍増】です。
週報は私の最大のコミュニケーションツールです。これを色々なクライアントに提案しますが、その良さよりも、面倒くささの方が勝るようで、イマイチ浸透しません。誠にもったいない話です。社員が忙しいからという理由が最もおおいですが、私から言わせると、週報運用をやらないから日々帰りが遅くなっているんだと思います。
私が実践する週報の利点をご紹介します。私が実践する週報は、excelもしくは紙でやりとりします。報告書というより、上司と部下のコミュニケーションツールです。
１．上司と部下のコミュニケーションが毎日取れる。
２．部下からの相談や報告が日々上がってくる。
３．上司からの指示やフィードバックが日々出せる。
４．部下の行動スケジュールが、週報なので面でわかる。
行動の見える化ができる。５．部下の仕事の優先順位がわかり、すぐ支援できる。
６．毎週1回の定例ミーティングを開催することで、1週間の成果がわかる。
その時点で月次の目標達成への影響度合いがわかり、すぐ軌道修正ができる。
７．結果、月次のチーム目標達成ができる。
８．部下が自分の仕事を先読みできるようになる。部下が成長します。
９．部下の動きを上司が把握できるようになるので、あらかじめリスクヘッジができるようになり、トラブルが減少する。１０．組織やチームが活性化します。
会社って、社員の規模でもなく、売上高でもないです。利益額です。特に一人あたりの営業利益額を増大させる施策が上記、週報にヒントがあると確信します。
ではでは