簡単に事務の生産性を上げる方法
今となっては結構やっている人がいると思います。
それは「デュアルディスプレイ」です。
弊社の場合、パソコンを新しくした際に、前のパソコンの
ディスプレイがまだ使えたので、今回パソコンのCPU一つ
に対して、ディスプレイを2つに接続しました。
これで生産性は2倍は無理ですが、業務によっては
1.5倍、最低でも1.2~1.3倍の生産性向上につながりました。
もう昔には戻れないですね。(笑い)
<生産性が上がる要因>
ディスプレイが1つの際は、如何に複数ファイルを切り替えて仕事を
していたことか!これが、左右で別のファイルが見れるので、画面の
切替がほぼ不要となり、事務処理のスピードアップにつながります。
この対応策も「業務改善」の一貫です。業務改善を行えば、
生産性は必ず向上します。
皆さんもだまされたと思ってやってみてください。
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