社長！まず経営者の宣言（意識改革）を行ってください。
紙とハンコと本社を無くす！
通勤しない仕組みを作る！
どこにいても人と繋がり、仕事ができる仕組みを作る！
- 業務改革の覚悟が無い社長はご遠慮ください。
- 利益に関心が無い社長はご遠慮ください。
- IT投資を躊躇する社長はご遠慮ください。
- 前例や慣習、しがらみを壊せない社長、ご遠慮ください。
令和時代の厳しい生存競争に未来に永続的に「生き残りたい」社長様！ぜひお問合せ・ご相談ください。
中小企業は、今こそ経理・給与計算・総務事務・人事・法務等のバックオフィス管理や顧客支援等のCRM管理、営業支援管理に対して、DX（デジタルトランスフォーメーション）を実現しないと、御社の未来は無い
経済産業省の「DX推進ガイドライン」
企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品やサービス、ビジネスモデルを変革するとともに、業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立すること
「2025年の崖」がもたらす損失と中小企業への影響
レガシーシステムが改革されず「2025年の崖」が克服されなかった場合、2025年以降に年間で最大12兆円の経済損失が生まれる。
「2025年の崖」に直面したとき、中小企業には具体的に以下のような問題が生じる可能性あり。
- データの分析や活用等、新時代のデジタル技術に対応できる人材の不足
- 技術的負債（その場しのぎの作業・開発を選択してきた代償として、後に追加作業などが発生すること）の増大による運用・保守コストの高騰
- サイバーセキュリティや事故・災害によるシステムトラブルやデータ滅失・流出のリスク増大
バックオフィス無人化のステップと事例
STEP 1
レガシーシステムの発見とシステム改定
STEP 2
既存業務フローの見直しと未来の業務フローの作成
STEP 3
DX化する業務の選定と決定およびソフトやアウトソース等の決定
STEP 4
DX化の検討
新業務フローに従い、業務の振分け実施
- デジタル化
- クラウド化
- AIOCR化
- RPS化
- アウトソーシング化
- サテライト化
- その他
DX化の具体的事例
1 – 経理事務のDX化のイメージ
- 領収書等をスキャンしてデジタル化し、dropbox等でデータ保管する。
- MF クラウド会計等のクラウドソフト化する。
- 領収書等のpdfからOCRに読み込ませ、読み取り可能なデータ化する。
- 読み取り可能なデータをcsv経由で、MFクラウド会計へ登録するRPA（ロボット）を開発する。
- この一連の作業を自社でない、外部の企業にアウトソースし、自社は営業活動に経営資源を集中させる。
- 上記1、2等により、自宅やサテライトからの勤務も可能となる。
2 – 入社退社事務のDX化のイメージ
ジョブカンやスマートHR等のシステムを導入し、紙の入社資料をすべてクラウドかつ電子化し、社員マスター等のメンテナンスもクラウド上で行う。また、役所への届け出も電子申請を行いデジタル化する。
3 – 顧客管理や営業管理のDX化イメージ
セールスフォース等のシステムを導入し、営業日報等の紙を廃止し、顧客とのコンタクト履歴やクロージング情報などクラウド化と電子化、RPA化やAIOCR化も交えて、業務負荷の軽減、営業活動の省力化・効率化を実現することが可能となる。
弊社の特徴
- 新旧業務フローの設計 … 既存フロート新業務フローの設計とソフト選定・アウトソース化、RPA化等の業務振替支援
- RPA作成費用やAIOCR設定費用が無償
- リモート支援 … トラブル時にRPAやAIOCR等の修復支援
- IT人材代行 … 御社のIT人材に代り、リモートから復旧等の支援
- 毎月のサブスクリプション請求 … 短縮時間実績に対するご請求
報酬体系
初期費用：300,000円（約3か月程度かけてヒヤリング・新業務フロー設計）
1.新旧の業務フロー策定 2.システム選定 3.新業務フローの確定と導入支援
ブレインコース
■基本料：30,000円
■節約時間：30% / 月※
※時給3000円換算
※アウトソーシングの場合実費
①電話メール対応
②リモートログイン復旧
③緊急時駆付け（無償）
④月1回訪問（1h）
※RPA作成費、AIOCRの設定支援等は無料
スタンダードコース
■基本料：20,000円
■節約時間：40% / 月※
※時給3000円換算
※アウトソーシングの場合実費
①電話メール対応
②リモートログイン復旧
③緊急時駆付け（無償）
※RPA作成費、AIOCRの設定支援等は無料
エコノミーコース
■基本料：10,000円
■節約時間：50% / 月※
※時給3000円換算
※アウトソーシングの場合実費
①電話メール対応での対応（復旧は自社）
※RPA作成費、AIOCRの設定支援等は無料
当社の中小企業のバックオフィス無人化計画ポリシー
- 50人以下の中小企業に特化します。
- 社長や社員は、収益部門（営業や技術）に集中していただきます。
- 中小企業のIT人材の「変わり身」となります。
- 中小企業が導入後の「運用重視」を継続的にフォローします。
- 最終、バックオフィスの人材の無人化を目指します。