どうも・・自分の仕事の優先順位が付けられない人
が多いように思います。
優先順位が付けられない人はどのような行動を取るか？
重要度を度外視して、緊急度が高い仕事ばかり「こなし」ます。
要するに、周りから見ていると「仕事している感」がとても
高いのです。右往左往しながらバタバタと動いていると
仕事している気分になり、それで一日が終わると、充実感で
いっぱいになり、「今日も仕事終わった！」という感じで
帰宅します。
しかし、本来今日やらなければならない「重要な仕事」は
なんら手を付けられていないのです。
これが仕事出来ない人の特性なんです。
優先順位の付け方は、動画でもご紹介しています。
一度見てください。
https://youtu.be/mjxyg4YpnfM
優先順位の付け方
１．緊急度＝高い AND 重要度＝高い
２．緊急度＝低い AND 重要度＝高い
３．緊急度＝高い AND 重要度＝低い
４．緊急度＝低い AND 重要度＝低い
上記の順番に自分の仕事リスト（To Do List）に
優先順位をつけ、当然、緊急度も重要度も高い仕事はトップ
プライオリティでやる必要があります。
問題はその次の２．です。緊急度は低いのですが、重要度が
非常に高い仕事が結構あります。この手の仕事は、着手する
ためには、それなりの覚悟と戦略性をもって対応しなければ
ならないので、最初「しんどい」仕事となります。しかし、
着手すると意外に簡単に片付く場合が多いのです。
大抵の仕事ができない人は、この２．を後回しにします。
それが時限爆弾のように後で大きなトラブルを引き起こすこと
が多いのです。だから早めの着手が必要となります。
上記、３．は自分でやらなくても部下や同僚、アウトソースする
方法を探ってください。けど、上記に記載したとおり、皆さん、
緊急度が高いということで、こればっかりやるのです。
自分でやらなくて良い仕事を必至でこなすわけです。
上記４．は仕事として存在させて良いのか、廃止しても良い仕事
ではないか？を是非検討してください。やらなくても良い仕事を
しているケースが非常に多いです。前任者からの引き継ぎで・・・
なんて仕事です。
出来るビジネスマンになってください。
出来る経営者になってください。
何かを捨てる勇気も経営者には必要な資質です。
☆＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝☆
中小企業経営に役立つ【組織活性化通信】を週１回メール
マガジンとして配信。中小企業経営に役立つ情報を欲しい
経営者様はぜひご登録願います。
→ https://1lejend.com/stepmail/kd.php?no=Uzgkas
☆＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝☆
アールイープロデュース http://re-p.co.jp
お問い合わせ https://www.re-p.co.jp/contact/